Крымская республиканская ассоциация "Экология и мир"

Неправительственная организация Крымская Республиканская Ассоциация «Экология и мир» (далее – Ассоциация) объявляет конкурс на замещение вакантной должности Офис-администратор

Функциональные обязанности:

• техническое обеспечение работы офиса; обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы; организация их закупки, приемки, учета, хранения и выдачи;

• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования;

• организация ремонта офиса;

• ведение офисных расходов, документооборота оплат; списание материалов, подготовка отчетов, подготовка накладных, счет-фактур;

• организационно-техническое обеспечение совещаний и заседаний, других мероприятий, проводимых Ассоциацией;

• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• организация командировок сотрудников и членов руководящих органов Ассоциации (заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронирование гостиниц и др.);

• оказание технической помощи руководителям структурных подразделений и ответственным за выполнение тематических компонентов.

Требования к должности:

• высшее образование;

• опыт работы офис-администратором не менее 2-х лет;

• грамотная речь (устная и письменная).

• умение работать с разноплановыми задачами;

• продвинутый пользователь ПК (минимум - Word, Exсel, Internet);

• желателен опыт работы в общественных организациях,

• умение организовать эффективную работу.

Личные качества:

• ответственность и пунктуальность;

• высокий уровень самоорганизации;

• коммуникабельность; умение выстраивать диалог с сотрудниками различных организаций, разного должностного уровня;

• умение находить нестандартные решения, действовать в ограниченных временных рамках;

• способность к разумному компромиссу;

• знание делового этикета.

Условия работы:

официальное оформление, оплата труда по результатам собеседования; возможности профессионального роста.

На конкурс необходимо подать следующие документы:

o Резюме (биография) кандидата на русском языке

o Сопроводительное письмо, объясняющее мотивы участия в конкурсе, на русском или украинском языках

o Рекомендательные письма с двух последних мест работы (желательно)

Заинтересованным кандидатам необходимо направить вышеперечисленные документы на электронный адрес: [email protected] до 6 марта 2014 года включительно с указанием «на конкурс на замещение вакантной должности Офис-администратор». Ответ будет направлен только тем кандидатам, которые будут приглашены на собеседование.

КРА «Экология и Мир»

25 февраля 2014 года

вернуться назад