Крымская республиканская ассоциация "Экология и мир"

• Ведет делопроизводство, включая кадровую документацию; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, формирует архив

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Исполнительного директора

• Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным сотрудникам, отправляет корреспонденцию

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Исполнительному директору и ответственным сотрудникам, организует проведение телефонных и скайп-переговоров

• Составляет проекты писем, приказов, распоряжений и решений

• Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Исполнительного директора, взятых на контроль

• Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, конференций (подготовка необходимых материалов, оповещение участников, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний, совещаний, конференций

• организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников

• организует командировки сотрудников, в т.ч. заказывает билеты, бронирует гостиницы

• выполняет отдельные служебные поручения Исполнительного директора

• формирует библиотеку, ведет учет движения печатных изданий

• оказывает помощь сотрудникам в подготовке документации

Требования к должности:

• Высшее или среднее специальное образование (управление, делопроизводство – желательно)

• Опыт работы секретарем - не менее 3-ех лет

• Опыт ведения делопроизводства

• Опыт веления кадровой документации

• Опыт работы в общественных организациях – желательно

• Умение работать в команде, на достижение результата;

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, опыт работы с программами, обеспечивающими электронное делопроизводство

• Рабочие языки – русский, украинский, знание английского – желательно

Личные качества:

• Коммуникабельность;

• Ответственность и пунктуальность;

• Высокий уровень самоорганизации;

• Активная жизненная позиция, нацеленность на результат;

• Умение действовать в ограниченных временных рамках

Условия работы:

Официальное оформление, полная занятость, оплата труда по результатам собеседования; возможности профессионального роста

На конкурс необходимо подать следующие документы:

1. Резюме (биография) кандидата на русском языке

2. Сопроводительное письмо, объясняющее мотивы участия в конкурсе, на русском или украинском языках

3. Рекомендательные письма с двух последних мест работы (желательно)

Заинтересованным кандидатам необходимо направить вышеперечисленные документы на электронный адрес: [email protected] до 2 февраля _2014 года включительно с указанием «на конкурс на замещение вакантной должности Секретаря». Ответ будет направлен только тем кандидатам, которые будут приглашены на собеседование

24 января 2014 года

вернуться назад